” إن القرارات الأكثر إلحاحاً نادراً ما تكون الأكثر أهمية ” ايزنهاور

مصفوفة إيزنهاور

” إن القرارات الأكثر إلحاحا نادرا ما تكون الأكثر أهمية ” ايزنهاور

ابتكر الرئيس الأمريكي الأسبق دوايت أيزنهاور مصفوفة إدارة المهام..

وطبعا هذه المصفوفة بترتب حياتنا وبتخلينا نعرف اولوياتنا عشان مانهدر وقت عالفاضي وانا شخصيا استفدت منها كتيير وعلمتها لاولادي وخليت كل واحد فيهم يعمل لحاله مربع اولويات.. صحييح طلع معهم اولويات غريبه بس مع التعويد كل واحد صار يقدر يوصل لتقسيم اقرب للصحيح بالنسبة لاولوياته.. وحبيت افيدكم بهذه المصفوفه الاكثر من رائعة صراحة.

لأن الكثير من المهام العاجلة والغير مهمة تسرق منا وقت إنجاز ما هو أهم منها !!

والنموذج في الصورة المرفقة يساعدنا على تقسيم المهام حسب الأولوية والأهمية تستخدم هذه المصفوفة كأداة لإدارة الوقت أو كما تسمى إدارة أولويات العمل , فرصيدك من الوقت يوميا هو 24 ساعة فقط ! فكل يوم تحيى به يتم تعبئة رصيدك بـ 24 ساعة و في نهاية اليوم يتم تفريغ هذا الرصيد فإن لم تستفد من الساعات التي برصيدك بما ينفعك فلن تستطيع ادخرها ليوم أخر للأسف

1- عاجل وهام :

( مربع الأزمات )

” أنجز “

إبدأ بالأعمال العاجلة والهامة , قم بإنجازها على الفور وإذا تمكنت من تفويض من ينجزها بأسرع وقت فلا تتردد …مثال: حالة مرضية لا سمح الله إن أهملت سوف تؤدي إلى مشاكل

2- هام وغير عاجل

( مربع المستقبل )

” خطط “

قم بالتخطيط للقيام بالأعمال الهامة والغير عاجلة , فكر بأفضل الطرق والأساليب للقيام بالأعمال بأفضل طريقة ..مثال: إنهاء تعليمك أو دراستك العليا أو أخذ دورات تدريبية

هذا المربع هو سر نجاح القادة والمؤثرون وصناع القرار ..

3- عاجل وغير هام

( مربع الخداع )

” فوض “

حاول التخلص من الأعمال العاجلة والغير هامة , ولا تضيع وقتك بها !! مثال : وقود السيارة قارب على الانتهاء

مثال: حلاقة شعر الرأس أو تشذيب اللحية

الكثير من الأعمال ننخدع بها وتستهلك الكثير من تركيزنا وطاقتنا ولا تضيف لنا شيئ !!

4- غير هام وغير عاجل

( مربع الضياع )

” تخلص “

تخلص من الأعمال والمهام الغير هامة والغير عاجلة ..

مثال: سهرة مع الأصدقاء يوميا

قم بالتخطيط لأعمالك وفق المربع السابق , وسترى الفرق بإذن الله.

# نهاية بتمنى الكل يستفاد من هذه المصفوفة زي ما استفدت انا وعائلتي.